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La gestione dei parcheggi richiede tempo e denaro: ecco come cambiare le cose!

A prima vista, un parcheggio sembra una cosa semplice: basta segnare i posti auto, mettere un cartello e il gioco è fatto. Ma la realtà è diversa. Per molte aziende e proprietari di parcheggi, la gestione dei parcheggi è un fattore di costo elevato. Chi osserva attentamente se ne rende subito conto: la gestione, il controllo e le autorizzazioni di parcheggio consumano risorse che potrebbero essere impiegate meglio nell'attività principale.

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Secondo un'indagine condotta dall'Istituto per la ricerca energetica e ambientale di Heidelberg (Bergk et al. 2022), solo nelle grandi e piccole città i costi mensili per posto auto variano tra 104 e 193 euro. Su base annua, ciò equivale a un costo compreso tra 1.248 e 2.316 euro per posto auto. Per un parcheggio con 100 posti auto, ciò può significare fino a 231.600 € all'anno. Lo stesso rapporto indica che in genere solo l'11% circa dei costi citati può essere compensato dalla riscossione dei diritti di parcheggio. Nel nostro esempio di parcheggio con 100 posti auto, si tratta di 25.476 euro. Rimangono quindi scoperti costi annuali per un importo di 206.124 euro.

Esempio di calcolo per un parcheggio con 100 posti auto, estrapolato su un anno:

  • Costo annuale per posto auto: 193 € * 12 mesi = 2.316 €
  • Costo totale annuo per 100 posti auto: 2.316 € * 100 = 231.600 €
  • Compensabile con i costi di parcheggio riscossi: 11% * 231.600 € = 25.476 €
  • Altri costi totali annuali: 231.600 € - 25.476 € = 206.124 €

Questi dati dimostrano che i proprietari devono trovare il modo di ridurre i costi di gestione dei propri parcheggi e, allo stesso tempo, sfruttare in modo efficiente tutto il potenziale di guadagno. In questo blog vi mostriamo dove la gestione dei parcheggi comporta un dispendio di tempo e denaro e come potete facilmente cambiare questa situazione.

Quando la gestione dei parcheggi costa tempo e denaro

Chi possiede un parcheggio lo sa bene: dietro ogni spazio si nasconde un grande lavoro di organizzazione. Soprattutto nei luoghi in cui si riuniscono molti gruppi di utenti diversi, gli sforzi e i costi aumentano rapidamente. I fattori che incidono maggiormente sui costi sono sempre gli stessi:

Desiderate ridurre i costi e gli oneri relativi al vostro parcheggio?

ContattiLasciatevi consigliare!
  1. Controllo dei parcheggi

Non tutti coloro che parcheggiano dovrebbero essere autorizzati a farlo. Senza controlli regolari, il vostro parcheggio si riempirà rapidamente di auto estranee e gli utenti effettivi, come clienti o dipendenti, dovranno cercare a lungo un posto libero. Nel peggiore dei casi, non lo troveranno. Ma il controllo richiede impegno: avete bisogno di personale o di un sistema tecnico. È quindi ancora più importante che il controllo funzioni senza lacune, perché solo così il vostro parcheggio rimarrà libero da auto estranee.

  1. Gestione dei parcheggi

Chi gestisce attivamente la propria superficie può spesso ottenere entrate notevolmente superiori, che alleggeriscono sensibilmente i costi correnti; tuttavia, molti non sfruttano ancora questo potenziale. Il motivo: riscuotere i costi di parcheggio è spesso complicato e richiede molto tempo.

  1. Gestione dei permessi di parcheggio

La maggior parte dei parcheggi è utilizzata da molti gruppi diversi: clienti, dipendenti, fornitori, prestatori di servizi... Alcuni devono parcheggiare gratuitamente, altri a tariffe ridotte e altri ancora a tariffe normali. Sembra semplice, ma comporta un enorme carico amministrativo: rilascio di autorizzazioni, gestione dei tesserini dei dipendenti, assegnazione delle tariffe.

  1. Costi elevati e lavoro manuale richiesto dai sistemi di parcheggio tradizionali

Il controllo, la gestione e le autorizzazioni di parcheggio richiedono un sistema, ma le soluzioni tradizionali sono spesso costose, complesse e poco flessibili:

  • I sistemi basati sul personale, come l'emissione o il controllo dei biglietti, richiedono un impiego costante di personale in loco. Ciò comporta l'assunzione di personale aggiuntivo o l'impiego di risorse che potrebbero essere dedicate all'attività principale. Entrambe le soluzioni sono inefficienti, soggette a errori e non garantiscono un controllo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il risultato: lacune nel controllo e quindi parcheggiatori abusivi, mancati pagamenti e fastidi.
  • I sistemi di barriere consentono una gestione continua senza bisogno di personale aggiuntivo, ma sono costosi da acquistare, richiedono molta manutenzione e sono soggetti a guasti. Se la barriera si guasta, il parcheggio diventa improvvisamente incontrollato e si perdono entrate preziose. Ad eccezione dei pass per i dipendenti, le barriere dei parcheggi non offrono un modo efficiente per offrire tariffe di parcheggio personalizzate a diversi gruppi di utenti.
  • I sensori a pavimento, invece, sono tecnicamente complessi e costosi, poiché ogni singolo posto auto richiede un sensore dedicato. Sono costantemente esposti alle intemperie e alle sollecitazioni (veicoli che ci passano sopra). Sebbene siano in grado di rilevare se un posto auto è occupato, non consentono né di riscuotere il pagamento del parcheggio né di tracciare automaticamente le violazioni. Quest'ultima operazione rimane di competenza del personale.
  1. costi di comunicazione

"Ho perso il mio permesso di parcheggio per dipendenti." – "Per quanto tempo posso parcheggiare qui gratuitamente?" – "Ho davvero parcheggiato troppo a lungo?"

Richieste di questo tipo vi arrivano ogni giorno per telefono, e-mail o di persona. Soprattutto nel caso di grandi superfici e molti utenti, ciò comporta un costante sforzo di comunicazione che impegna risorse preziose.

  1. Costi operativi correnti

Che si tratti di un garage sotterraneo, di un parcheggio multipiano o di un'area esterna, ci sono sempre dei costi da sostenere. Tra questi figurano:

  • Manutenzione degli edifici e illuminazione di parcheggi multipiano e interrati
  • Riparazione di danni alla carreggiata, segnaletica orizzontale o buche
  • Manutenzione giardini per impianti esterni
  • Costi dell'energia elettrica per l'illuminazione

Queste voci di spesa sono difficilmente evitabili, anche con un sistema di controllo e gestione efficiente dei parcheggi. Rimane quindi fondamentale ridurre tutti i costi aggiuntivi evitabili nella gestione dei parcheggi.

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Come la gestione digitale dei parcheggi può porre rimedio alla situazione

I sistemi di parcheggio digitali basati sul riconoscimento delle targhe (ANPR/ALPR) intervengono proprio dove la gestione tradizionale dei parcheggi raggiunge i propri limiti. Riducono il lavoro manuale, garantiscono un controllo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e consentono una gestione efficiente, flessibile ed economica. Ecco come la gestione digitale dei parcheggi offre una soluzione:

  1. Controllo completo e affidabile dei parcheggi, senza bisogno di personale

Gli scanner delle targhe dei sistemi di parcheggio digitali registrano automaticamente ogni veicolo in entrata e in uscita, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno e con qualsiasi condizione meteorologica. Ciò significa che il vostro parcheggio sarà controllato in modo completo e affidabile.

  1. Gestione efficiente e semplice

Con la gestione digitale dei parcheggi, anche l'amministrazione diventa un gioco da ragazzi: i tempi di sosta vengono registrati in modo completo e automatico, la targa funge da biglietto di parcheggio e le tariffe possono essere comodamente pagate con diversi metodi di pagamento (presso il parchimetro in loco, con lo smartphone, ecc.). Anche l'onere della fatturazione mensile viene in gran parte eliminato, poiché è il fornitore del sistema di parcheggio digitale a occuparsene.

  1. Assegnazione e gestione flessibile dei permessi di parcheggio

Un altro vantaggio è la flessibilità. Le soluzioni digitali consentono di definire regole e tariffe di parcheggio personalizzate per diversi gruppi di utenti. Potete assegnare voi stessi questi permessi di parcheggio con pochi clic nella nostra dashboard online oppure consentire ai vostri utenti di attivarsi autonomamente tramite verifica. Tutto avviene tramite la targa: in modo rapido, trasparente e con un minimo sforzo amministrativo.

  1. Basta con sistemi costosi e soggetti a guasti

Oltre a semplificare l'organizzazione, un sistema di parcheggio basato sulle targhe consente anche di risparmiare sui costi di acquisto e di gestione. Molti fornitori, come Peter Park si fanno carico dell'intero costo dell'hardware. Anche le spese normalmente sostenute per la manutenzione, le riparazioni e gli interventi di assistenza vengono in gran parte eliminate. Le telecamere e il software richiedono poca manutenzione, sono scalabili e affidabili, riducendo al minimo i costi di gestione.

  1. Meno sforzi di comunicazione

Nella gestione digitale dei parcheggi, la maggior parte delle richieste di informazioni tipiche si risolvono da sole. Ad esempio, i permessi di parcheggio smarriti non sono più un problema: la targa funge da autorizzazione univoca, senza bisogno di prove fisiche. Inoltre, di norma è il fornitore del sistema di parcheggio digitale a fungere da referente per gli utenti. In questo modo, le domande vengono rivolte automaticamente a lui e non più a voi. Ciò riduce notevolmente il vostro carico di lavoro in termini di comunicazione.

Ridurre i costi, generare un reale valore aggiunto

I parcheggi continuano a rappresentare un fattore di costo significativo per le aziende, ma è possibile cambiare questa situazione. I sistemi di parcheggio basati sulla targa automatizzano i processi centrali, riducendo così gli sforzi e i costi e offrendo molti altri vantaggi. Chi oggi punta su una soluzione digitale trasforma il proprio parcheggio in un vero e proprio patrimonio: efficiente, senza stress e redditizio.

Bergk, F., Schreiner l. & Dünnebeil, F. (2022). Costi dei parcheggi. Istituto per la ricerca energetica e ambientale di Heidelberg (ifeu), sintesi della consulenza ad hoc per il Ministero dei Trasporti del Baden-Württemberg, disponibile online all'indirizzo https://www.klimaschutz-bewegt.de/wp-content/uploads/02_Kosten_Parkraum_ifeu_Zusammenfassung.pdf [consultato il 28/11/2025].

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Domande frequenti sul monitoraggio dei parcheggi

Che cos'è il monitoraggio digitale dei parcheggi?

Il monitoraggio digitale dei parcheggi è una tecnologia che consente di monitorare e gestire automaticamente i posti auto. Sistemi come il riconoscimento delle targhe e l'analisi dei dati in tempo reale vengono utilizzati per controllare la durata del parcheggio, individuare le infrazioni e monitorare l'utilizzo dei posti auto in tempo reale, senza alcun intervento manuale.

Quali sono i vantaggi del monitoraggio digitale dei parcheggi?

Maggiore efficienza: il monitoraggio automatico riduce l'impegno amministrativo.

Riduzione dei costi: l'utilizzo ridotto dell'hardware e la manutenzione minima riducono i costi operativi e di investimento.

Miglioreutilizzo dei parcheggi: il monitoraggio in tempo reale assicura che i parcheggi siano disponibili per gli utenti giusti.

Facilità d'uso: il parcheggio è facile per gli utenti senza barriere manuali o biglietti.

Protezione dei dati: le nostre soluzioni sono conformi al GDPR e garantiscono un'archiviazione sicura dei dati.

Come funziona il riconoscimento delle targhe?

Il sistema di riconoscimento delle targhe scansiona le targhe dei veicoli che entrano o escono da un parcheggio. Il sistema registra il tempo di sosta e verifica il rispetto delle norme di parcheggio. Le infrazioni, come il superamento del tempo di sosta o la mancata riscossione delle tariffe, vengono rilevate automaticamente ed elaborate di conseguenza.

Il monitoraggio digitale dei parcheggi è sicuro e conforme alle normative sulla protezione dei dati?

Sì, i nostri sistemi sono conformi al GDPR e soddisfano tutti i requisiti legali per la protezione della privacy. I dati raccolti vengono trattati in conformità alle norme sulla protezione dei dati e vengono memorizzate solo le informazioni necessarie per monitorare il processo di parcheggio.

Quanto velocemente si può implementare il monitoraggio digitale dei parcheggi?

La soluzione digitale viene spesso implementata in un giorno. Tutto ciò che serve sono scanner e cartelli per informare gli utenti sulle regole del parcheggio. L'installazione è rapida e non richiede grandi modifiche strutturali o lunghi tempi di inattività. Fissate subito un appuntamento!

Quali tipi di parcheggi posso monitorare con la soluzione digitale?

La nostra soluzione è adatta a tutti i tipi di parcheggio, sia all'interno che all'esterno. Può essere utilizzata in centri commerciali, aeroporti, hotel, centri benessere, laghi, spiagge e funivie. Il monitoraggio digitale dei parcheggi è scalabile e personalizzabile per soddisfare i requisiti di qualsiasi area di parcheggio.

In che modo i miei clienti possono beneficiare del monitoraggio digitale dei parcheggi?

Con il monitoraggio digitale dei parcheggi, i vostri clienti potranno beneficiare di un'esperienza di parcheggio senza stress. Non dovranno più cercare un posto auto o preoccuparsi delle multe. I nostri dati in tempo reale assicurano che i parcheggi siano sempre utilizzati in modo ottimale e il controllo automatizzato dei tempi di sosta garantisce che i parcheggiatori terzi siano tenuti lontani.

Il monitoraggio digitale dei parcheggi può essere integrato con altri sistemi?

Sì, le nostre soluzioni possono essere facilmente integrate con altri sistemi e app di parcheggio per migliorare ulteriormente l'esperienza dell'utente. Offriamo integrazioni flessibili che consentono di collegare diversi sistemi, come il pagamento online o le stazioni di ricarica per i veicoli elettrici.

Si riconoscono anche le targhe estere?

Sì. È possibile registrare targhe di tutti i paesi europei.

I conducenti devono frenare all’ingresso?

No. I conducenti devono solo rispettare i limiti di velocità delle norme sulla circolazione stradale applicabili.

Come funziona il riconoscimento targa?

Il numero di targa del veicolo viene riconosciuto automaticamente all'ingresso e all'uscita. Non viene effettuata alcuna registrazione video permanente. Solo quando viene riconosciuto un numero di targa, l'area della targa viene registrata una volta, in conformità alle norme sulla protezione dei dati.

Come si comporta il sistema in caso di pioggia o neve?

Lo scanner per targhe è dotato di una protezione contro le intemperie e di un elemento riscaldante ed è progettato per tutte le condizioni atmosferiche.

Il riconoscimento targa funziona anche al buio?

Sì, il riconoscimento delle targhe funziona al buio con l'aiuto di un'illuminazione supplementare a infrarossi.

Dove può essere utilizzato Peter Park?

La soluzione è adatta a tutte le aree di parcheggio chiaramente definite e lontane dalle strade pubbliche. La tecnologia può essere utilizzata sia all'interno che all'esterno. Ad esempio, parcheggi all'aperto, parcheggi a più piani o parcheggi sotterranei.

Chi è responsabile della protezione dei dati?

Peter Park è responsabile del funzionamento del sistema di parcheggio nel rispetto della protezione dei dati.

Il riconoscimento delle targhe deve essere segnalato all’autorità competente per la protezione dei dati?

No, non è necessario segnalare il riconoscimento della targa al Garante per la protezione dei dati personali.

Il riconoscimento delle targhe è consentito in Italia?

Sì, in conformità al GDPR applicabile.

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Saremo lieti di consigliarvi sulle possibilità di gestione digitale dei parcheggi.