Gestire facilmente i parcheggi dei dipendenti

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Una gestione efficiente dei parcheggi è una parte essenziale della moderna infrastruttura del luogo di lavoro. I parcheggi per i dipendenti non solo migliorano i processi operativi a lungo termine, ma possono anche aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Quando si progettano questi parcheggi, le aziende dovrebbero prendere in considerazione la scelta di un sistema di gestione dei parcheggi adeguato fin dall'inizio, per garantire che i posti auto vadano realmente a beneficio dei dipendenti. 

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I datori di lavoro sono obbligati a fornire parcheggi per i dipendenti?

In generale, le aziende tedesche non sono obbligate a mettere a disposizione dei propri dipendenti dei parcheggi. Esiste un'eccezione per le aziende che non possono essere raggiunte dai mezzi pubblici, come quelle situate in villaggi e valli remote e non facilmente accessibili. In questo caso, i dipendenti hanno diritto a un parcheggio aziendale. Il numero di posti auto da mettere a disposizione dipende dall'Ordinanza sui garage e i parcheggi (GaStellV) del rispettivo Stato federale.

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Regolamento per la nuova costruzione di immobili commerciali

Si consiglia di prestare attenzione in caso di costruzione di un nuovo immobile commerciale. In determinate circostanze, può essere richiesto di creare nuovi posti auto per un nuovo edificio. Lo scopo di tali requisiti è, ad esempio, quello di ridurre la carenza di posti auto in alcune regioni. Inoltre, per un nuovo edificio devono essere rispettati l'obbligo dell'energia solare e l'obbligo della stazione di ricarica elettronica.

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Regolamentazione dei contratti di lavoro

La fornitura di posti auto per i dipendenti può essere stabilita anche nei contratti di lavoro. Se un'azienda concede a un dipendente un posto auto nel contratto di lavoro, deve anche fornire il posto auto corrispondente.

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Messa a disposizione volontaria di posti auto per i dipendenti

Le aziende possono anche decidere volontariamente di offrire parcheggi per i dipendenti. La decisione può essere presa in base ai seguenti criteri:

• Costi
  I parcheggi per i dipendenti devono essere accessibili per l'azienda, indipendentemente dal fatto che il parcheggio sia affittato o costruito internamente. I parcheggi di proprietà delle aziende costano meno nel lungo periodo, mentre quelli in affitto sono più economici nel breve periodo. Inoltre, è necessario tenere in considerazione anche la manutenzione, l'assistenza e la cura dei parcheggi per i dipendenti. In particolare, le barriere e le loro riparazioni, i tempi di inattività e il personale di controllo sono spesso causa di costi elevati. In questo caso, una soluzione basata sulle targhe può ridurre i costi a breve e lungo termine, in quanto l'usura, i costi di manutenzione e di riparazione si riducono e l'efficienza della gestione del parcheggio aumenta. Peter Park offre questa tecnologia.
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• Benefici per i dipendenti
  È opportuno far compilare ai dipendenti attuali un breve sondaggio per determinare il loro fabbisogno di posti auto e per chiedere una situazione di viaggio tipica ideale. Questo è un buon modo per soddisfare le esigenze dei dipendenti.
  Con i parcheggi per i dipendenti, le aziende possono posizionarsi come datori di lavoro attraenti e distinguersi dalla concorrenza nella competizione per i talenti. Allo stesso tempo, possono creare un ulteriore incentivo per i dipendenti a lungo termine a rimanere fedeli al proprio datore di lavoro. I parcheggi per i dipendenti possono essere un criterio di scelta del datore di lavoro, soprattutto per chi proviene da piccole città con scarsi collegamenti di trasporto o per i dipendenti con famiglia. Non va dimenticato che il parcheggio per i dipendenti è uno status symbol, ancora oggi di grande attualità.

• Valori aziendali
  I datori di lavoro dovrebbero chiedersi se i parcheggi per i dipendenti sono in linea con la cultura aziendale. A tal fine, è opportuno esaminare la missione, la visione e i valori dell'azienda e tenerli in considerazione quando si decide a favore o contro i parcheggi per i dipendenti. Per chiarire meglio questi punti, ecco due esempi a confronto: 
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  • Un'azienda di medie dimensioni si trova in una zona industriale poco sviluppata di una città tedesca di medie dimensioni. I vari benefit (auto aziendale ed eventi per i dipendenti dedicati alle famiglie) e il modo in cui i dipendenti lavorano (niente riunioni dopo le 17.00 e orario flessibile) costituiscono valori importanti per la decisione. Il comfort, la familiarità e l'efficacia sono al centro dell'attenzione. I parcheggi per i dipendenti hanno senso per questa azienda.
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  • Una piccola e moderna start-up in un quartiere urbano ha definito la sostenibilità come un valore aziendale fondamentale. Gli uffici sono ben collegati con i mezzi pubblici. I parcheggi per i dipendenti non sono di grande utilità per questa azienda.

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Gestire in modo efficiente i parcheggi dei dipendenti

I datori di lavoro hanno bisogno di un sistema di gestione dei parcheggi per garantire che i posti auto dei dipendenti siano effettivamente disponibili per i dipendenti e non siano occupati da parcheggiatori terzi senza alcun legame con l'azienda. Sul mercato sono disponibili diverse soluzioni. Per le aziende il cui core business non è la gestione dei parcheggi, i sistemi digitali senza barriere sono particolarmente adatti. Tra questi c'è la soluzione di Peter Park, economica nell'acquisto e nella gestione, in quanto non vengono utilizzati quasi mai componenti soggetti a usura sulla superficie. La soluzione funziona con il riconoscimento delle targhe all'ingresso e all'uscita, nel rispetto della protezione dei dati. 

Il sistema controlla se i parcheggiatori sono autorizzati o meno a utilizzare i posti auto dei dipendenti. I parcheggiatori esterni ricevono una sanzione contrattuale dal fornitore del servizio, che rende il parcheggio non attraente per loro e lo lascia nuovamente libero per i dipendenti.

I datori di lavoro non ricevono alcuna informazione personale sugli utenti del parcheggio. Al contrario, offrono ai propri dipendenti biglietti di parcheggio digitali a pagamento tramite il negozio online del fornitore di servizi o consentono loro di parcheggiare gratuitamente. Grazie a questa soluzione, l'azienda non ha praticamente alcun lavoro amministrativo. Allo stesso tempo, riceve analisi dei propri parcheggi conformi alla protezione dei dati e può quindi prendere decisioni migliori sulla futura domanda di parcheggi per i dipendenti, ad esempio.

Come l'Ospedale Regionale Scheibbs gestisce i parcheggi per i dipendenti

Negli ospedali, a volte ogni secondo è importante. I dipendenti lavorano a turni e i cambi di personale avvengono anche al di fuori degli orari di funzionamento dei trasporti pubblici. Per questo motivo, di solito gli ospedali mettono a disposizione dei propri dipendenti un numero sufficiente di posti auto. I sistemi di parcheggio con barriere, che possono causare ingorghi in caso di grande afflusso e quindi bloccare l'accesso ai veicoli di emergenza, possono non essere praticabili in alcune circostanze. L'ospedale statale di Scheibbs, in Bassa Austria, utilizzava un sistema di barriere dal 2009, ma la manutenzione e le riparazioni causavano costi elevati. Quando il sistema si è rotto, le entrate sono andate perse perché i parcheggiatori potevano entrare e uscire dal parcheggio senza controllo. L'ospedale regionale di Scheibbs, in Bassa Austria, ha quindi introdotto la soluzione digitale, senza barriere e senza biglietti, di Peter Park nell'aprile 2023. Da allora, non solo i dipendenti, ma anche i visitatori e i pazienti possono parcheggiare senza problemi nei parcheggi della struttura sanitaria. Grazie alla soluzione, l'ospedale può offrire condizioni di parcheggio diverse a gruppi di utenti diversi. 

Anche l'Arberlandklinik di Viechtach si affida con successo al sistema Peter Park .

Risultato

Le aziende non sono obbligate per legge a fornire parcheggi per i dipendenti. Tuttavia, può essere sensato offrire ai dipendenti posti auto. I costi, le esigenze e i valori dell'azienda sono tutti fattori che incidono sulla decisione. Le soluzioni digitali di gestione dei parcheggi senza barriere, come Peter Park System, sono ideali per un'amministrazione efficiente e poco impegnativa.